写在前面
从少楠flomo还是产品沉思录还是哪里知道的这本书,很推荐。必要难度理论,不去搬运,用自己的话写下来转化为自己的知识,费曼; 写作的重要性,好记性不如烂笔头;工作流程梳理的必要性,标准化;知识网状连接;单任务,避免多线程;记下来,清空大脑缓存;不要懒,独立思考,....需践行,不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。
推荐序
必要难度理论。
人的记忆有两种基本机制:存储与提取。比约克率先区分了记忆竞争的两种不同类型:存储强度(storage strength)与提取强度(retrieval strength)。以前,人们习惯性地认为,记得越快,学习效果越好。简言之,存储越容易,提取就越快。但他的实验发现了与常识相反的结论:“存储与提取负相关”,也就是说,存入记忆越容易,提取出来越困难;反之,如果你有些吃力地存入,知识提取会更方便。
我经常推荐的是德国科学家丹尼尔·卢德克(Daniel Lüdecke)开发的开源软件——卡片盒笔记(Zettelkasten)。
从本质上讲,卡片笔记写作法不是一种“技巧”,而是一个“系统”,一种存储和组织知识、扩展记忆以及生成新连接和想法的系统。
拒绝做知识的搬运工,必须用自己的话写下来。
第一章 绪论
关于写作,你需要知道的
事实上,成绩差的学生往往自我感觉良好(直到他们参加考试时才露出原形),因为他们不会有太多的自我怀疑。在心理学上,这被称为邓宁—克鲁格效应(Kruger and Dunning,1999)。
戴维·艾伦(David Allen)在《搞定》(Getting Things Done,2001)一书中强调了“总体工作流程的重要性”。
只有明确知道从重要到琐碎的事情都已经处理妥当,能够放开手脚专注于眼前的事情时;只有当工作记忆中没有任何其他东西滞留,没有任何东西占用宝贵的精神资源时,我们才能体验到艾伦所说的“心如止水”——在这种状态下,就可以专注于眼前的工作,而不会被其他想法分散注意力。
大多数注意力分散的情况并不是源于我们的环境,而是源于我们自己的思想。
戴维·艾伦的技术不能简单地转化到有洞见的写作任务上。原因之一是,GTD依赖于明确界定的目标,而写作所需要的洞见则无法明确地预先界定。
这也是戴维·艾伦的另一个见解:只有当信任系统,而且知道一切都可以处理好的时候,大脑才会放开,才能专注于手头的任务。
高效率的人不会与不利的阻力作斗争,而是像柔道冠军一样转移阻力,这不仅要依靠正确的心态,也要依靠正确的工作流程。
严格来说,卢曼有两类卡片盒:一类是文献卡片盒,里面有文献和对文献内容的简要说明;另一类是主卡片盒,主要是他针对所阅读的内容收集和产生的想法。
关于写作,你需要做的
记笔记也不是最关键的工作,思考、阅读、理解和提出想法才是,笔记只是它们的具体成果。
如果你想好好地思考、阅读、理解和产生想法,你手里必须有一支笔。如果你想长期学习某样东西,就必须把它写下来。如果你想真正理解某件事情,你就必须把它转化为自己的语言。思考既要在自己的脑子里进行,也要在纸上进行。
理查德·费曼和本杰明·富兰克林同样强调这一点。写作使我们更有可能理解所读到的东西,记住所学到的东西,并让我们的想法变得有意义。
撰写论文的步骤
1.记闪念笔记(fleeting notes)。你手边需要随时有记笔记的工具,以捕捉脑海中闪现的每一个想法。
2.记文献笔记(literature notes)。无论你读什么,都要做笔记,写下你不想忘记的内容,或者你认为可能会在自己的思考或写作中使用的内容。
3.记永久笔记(permanent notes)。
4.现在把你新写的永久笔记添加到卡片盒中
5.从系统内部自下而上发展主题、问题和研究课题。
6.一段时间后,会积攒到足够多的想法去确定一个写作主题。
7.把你的笔记变成初稿。
8.编辑、校对你的稿子。
关于写作,你需要具备的能力
美国宇航局开发出了一款功能齐全且不受重力影响的笔,它通过压缩氮气将墨水推到纸上。这个故事还提到,俄罗斯人也面临同样的问题,只不过他们使用了铅笔来解决
专注于事情的根本,而不是把事情不必要地复杂化。
总之,我们所需要的就是一个不受干扰而可以专心思考的大脑和一个可靠的笔记系统,其他都是多余的。
我们阅读和书写时,需要四种工具。 ·书写工具(纸和笔亦可)。 ·文献管理工具(如Zotero,Citavi,或者其他最适合的软件工具)。 ·卡片盒(纸质或者应用程序形式)。 ·编辑工具(Word,LaTex,或者其他最适合的工具)。
第二章 有效写作的四个基本原则
简洁是最重要的
但实际上,越简单的想法往往具有越强大的效果(并且在一开始总被忽视)。
马尔科姆·麦克莱恩(Malcom McLean)是一家卡车运输公司的老板,也曾经是一名卡车司机,经常被堵在拥挤的沿海高速公路上。他只有一个简单的想法,就是如何规避拥堵的道路,但他没有预料到这个简单的想法会重塑全球政治格局,让一些国家崛起、另一些国家落后;让一些百年老字号没落、一些新的产业兴起。可以说,几乎没有人不受其影响。显然,我说的是海运集装箱,它本质上就是一个箱子。
卡片盒是学术界的集装箱,不必将不同的想法分开存放,所有内容都被标准化成相同的格式后存到同一个卡片盒中。
卡片盒笔记系统虽然是自下而上组织起来的,无须面对主题太多或太少的权衡问题,但如果胡乱往里面添加笔记,它也会失去价值。只有当我们的目标是达到群聚效应的最佳点时,它才能发挥自身优势,而这个最佳点不仅取决于笔记的数量,还取决于笔记的质量和处理方式。
要达到群聚效应的最佳点,关键是要分清楚三类笔记。
1.闪念笔记(Fleeting Notes):这类笔记只是对收集信息起提醒作用,可以用任何一种方式来写,最后会在一两天内被扔进垃圾桶。
2.永久笔记(Permanent Notes):这种笔记以一种永久可以理解的方式包含了必要的信息,并且永远不会被扔掉。它们总是以同样的方式存放在同一个地方,或者是在文献管理系统中,或者按出版标准写好放在卡片盒中。
3.项目笔记(Project Notes):它们只与某一特定项目有关,保存在特定项目的文件夹内,项目结束后即可丢弃或存档。
而笔记系统原本应该是:你学习和收集的东西越多,你的笔记就会越有用,就会有越多的想法组合在一起,并激发新的想法,也就越能轻而易举地写出一篇精彩的文章。
大多数想法都经不起时间的考验,而有的想法则可能成为一个重大项目的种子。
正是由于格式的标准化,笔记才能够在一个地方建立起群聚效应。
让工作推动你前进
放热反应中,你需要不断地添加能量来维持这个过程。而吸热反应一旦被触发,就会自行继续,甚至释放能量。工作的动力也是这样。有时候,我们会觉得工作正在消耗我们的能量,只有投入越来越多的能量才能前进。有时却恰恰相反。
一个好的工作流程很容易变成一个良性循环,积极的体验会激励我们轻松地接受下一个任务,而这又能让我们更好地完成工作,进而享受工作。但如果我们一直觉得自己被工作所困,就会变得没有动力,更容易拖延,少了一些积极的体验,而多了一些糟糕的体验,比如错过最后期限,甚至最终可能会陷入失败的恶性循环中
反馈循环不仅对驱动力至关重要,也是所有学习过程中的关键因素。没有什么比体验到自己对所做之事非常擅长更能激励我们了,而唯一能提高我们做一件事的能力的就是及时而具体的反馈。
拥抱成长的心态意味着要从变得更好中获得快乐(内在回报),而不是从接受赞美中获得快乐(外在回报)。
用自己的语言去表达所理解的内容是每一个写作者应当具备的基本能力,并且只有借助这个过程意识到自己不理解的内容,我们才能变得在这方面更擅长,做笔记也就变得更快更容易,并进一步增加学习经验。
如果知识既不是被孤立地保存,也不是被孤立地学习,而是聚集在一个思想网络中,或者说是“思维模型的网格”中(M unger,1994),那么理解新的信息就变得更容易了。这不仅使学习和记忆变得更容易,而且提取信息及其可用之处变得更容易了。
第三章 成功写作的六个步骤
明确区分独立而又相关联的任务
我们认为自己在同时处理多项任务时,我们真正做的其实是在两件甚至多件事情之间快速转移注意力,每一次转移注意力都会消耗我们的转移能力,并会延长我们再次集中注意力所需要的时间。
人们之所以认为他们可以在多任务处理方面做得更好,并认为这样可以提高生产力,原因不外乎两个:一是缺乏对比,或缺乏可以提供客观数据的外部测量;二是心理学家所说的“曝光效应”,即做某件事的次数多了,人们就会相信自己已经很擅长做这件事,而不考虑实际表现(Bornstein,1989)。
如果工作缺乏结构性,那么要想长时间保持专注就会更困难。
要想在批评家和作者的角色之间进行转换,就需要将两项任务明确分开,而随着经验的积累,这会变得更加容易。
我们必须能够随时采用适合的注意力和关注点。
艺术和科学都需要“集中的注意力”与“漂浮的注意力”,大多数杰出的科学家也都具备切换不同注意力的能力。
真正的答案是有创造力的人需要以上两种能力,创造力的关键是能够在开放、活泼的思维和传统的分析框架之间灵活地切换。
这里所说的直觉不是指某种神秘的力量,而是一种融入了过去的经验,通过无数次成功或失败的反馈循环,深入学习、反复实践的沉淀。
除了注意力资源极其有限,我们的短期记忆容量也是有限的。因此,我们需要制订策略,将可以存储到外部系统中的想法从短时记忆中转移出去。
心理学家过去在谈到短期记忆容量时的看法是一致的:我们最多可以同时在脑海中保存7±2件事(Miller,1956)。
我们所理解的事物都是有联系的,或是通过规则、理论、描述,或是通过纯逻辑、心理模型或解释。而卢曼卡片盒的目的就是专门建立这类有意义的联系。
蔡格尼克成功发现了现在被称为“蔡格尼克效应”的现象,即未完成的任务往往会占据我们的短期记忆,直到它们被完成。
拥有“平静如水的大脑”的秘诀是把所有的琐事从我们的短期记忆中清除出去,既然不可能立刻一次性解决所有问题,那么唯一的办法就是借助一个可靠的外部系统,把所有关于烦人的待办事项想法都保存进去,并相信它们不会丢失。
我们的大脑除了一次只能专注于一件事的注意力,和一次最多只能容纳七件事的短期记忆,第三种有限的资源就是驱动力或意志力。
我们的研究结果表明,一系列广泛的行为都在利用同一种资源,自我的控制、做出负责任的决策和积极的选择,似乎都会干扰此后的同类行为,这意味着自我的某种重要资源会被这种需要消耗意志力的行为耗尽。
处理这种限制时,最聪明的方法是“欺骗”。与其强迫自己去做一些不喜欢做的事情,不如想办法让我们感觉自己喜欢去做那些能够推动项目前进的事情。在不需要运用太多意志力的情况下完成需要完成的工作,这需要一种技巧,或者说是一种诡计。
可以肯定的是,一个可靠的、标准化的工作环境对我们的注意力、专注力和意志力的消耗都比较小。众所周知,决策是最令人疲惫和厌倦的工作之一,这也是为什么像比尔·盖茨这样的人只穿深蓝色或深灰色两种颜色的西装,因为这样可以让他们早上少做一个决定,把更多的决策力资源留给真正重要的事情。
阅读和理解
“我建议你在阅读时手里拿支笔,在小本子上记下你觉得常见的或可能有用的简短提示,因为这将是把这种痕迹印在你的记忆中的最好方法。” ——本杰明·富兰克林[11]
要想将这些观点融入我们自己的思维体系,并放到卡片盒里,就必须用我们自己的话对其进行转述。
有时候,只给句子画线,在空白处写评论,这几乎等于没有做笔记;而更多的时候,读书的同时并没有做笔记,对于写作而言,这几乎相当于根本没有读过这本书。在卡片盒系统中,一切都是为了在卡片盒中积累足够数量的有用笔记,这给我们的阅读和做文献笔记指明了清晰的方向。
我们的大脑在选择信息方面通常不是很聪明。尽管应该寻找一些反面论点和事实来挑战既有的思维方式,但我们仍然会被那些让自己感觉良好的事物所吸引,即那些证实我们已经相信自己很博学的东西。
确认偏差是一种微妙而重要的力量。正如心理学家雷蒙德·尼克森(Raymond Nickerson)所说的那样:“如果有人试图找出人类推理中最值得关注的问题,确认偏差必将是候选答案之一”。(Nickerson,1998)
查理·芒格(Charlie M u nger)称那些拥有大量思考工具并知道如何应用的人是拥有“普世智慧”的人。
事实证明,在读者和听众看来,表达越清晰、越能切中要害的作者和演讲者就越聪明(Oppenheimer,2006)。
“如果你说不清楚,就表示你自己也不明白。”(John Searle)
物理学家、诺贝尔奖获得者理查德·费曼(Richard Feynman)曾经说过,他只有在能对某件事情进行科普演讲时,才能确定自己对这件事完全理解了。阅读的时候手里拿支笔,在一定程度上相当于一次演讲。
重复阅读是特别危险的,这是因为存在曝光效应(mere-exposure effect):当我们熟悉某事物的时候,会开始相信自己已经理解了,最大的问题是,我们还会对其越发喜欢(Bornstein,1989)。
只有实际尝试在大脑中提取信息,我们才会清楚地知道自己到底学到了什么。
刻意练习要求很高,它需要努力,试图跳过这一步是没有意义的,就像去健身房锻炼却不想努力,或让教练来替你做一样没有意义。
如果我们在提取信息的尝试中付出了努力,从长远来看,即使最后在没有帮助的情况下提取失败了,我们也更有可能记住它(Roediger and Karpicke,2006)。即使在没有任何反馈的情况下,如果我们自己尝试去记忆一些东西,也会有更好的效果(Jang et al.,2012)。
与其反复读一篇文章,你还不如去打一局乒乓球。事实上,这很可能对你的帮助更大,因为运动有助于将信息转移到长期记忆中(Ratey,2008)。另外,运动可以减少压力,这是好事,因为压力会让我们的大脑产生抑制学习过程的激素(Baram et al.,2008)。
如果嫌记笔记并把笔记整理到卡片盒里太浪费时间,这样的目光就太短浅了。如果我们不愿花时间去阐释,就不能从阅读中学习到东西,这样的阅读才是真正的浪费时间。
大脑和卡片盒有明确的分工:卡片盒负责处理细节和参考资料,存储的是一种长期的记忆资源,它能保持信息的客观性不被改变。这使得大脑可以专注于要点、更深层次的理解和学科大图景,并更具有创造力。大脑和卡片盒可以分别专注于自己最擅长的事情。
记卡片盒笔记
安东尼·特罗洛普(Anthony Trollope)是19世纪最受欢迎和最高产的作家之一,他严格执行每天写一定的字数:他每天早上五点半开始,在面前放一杯咖啡和一个时钟,每15分钟至少写250字。
卢曼卡片盒就像是复利投资,而特罗洛普的技术就像是储蓄罐。
当我们每次试图提取信息时,都会重建和改写记忆。
费曼很明确地指出:不写作,就不可能系统性地进行思考(Luhmann,1992)。
“不,不!”费曼反驳道,“这些不是我思维过程的记录,它们就是我的思维过程,实际上我的思维活动都是在纸上进行的。”[18]
如此看来,遗忘并不是记忆的丧失,而是在我们的自主意识与长期记忆之间竖起了一道思维屏风,心理学家称这种机制为主动抑制(MacLeod,2007)。
对于真正的、有用的学习来说真正有帮助的是将一条信息与尽可能多的有意义的上下文联系起来,就像我们将卡片盒中的笔记相互联系起来的做法一样。刻意地建立这些联系意味着建立了一个由相互联系的想法和事实组成的自我支持的网络,这些思想和事实互为线索,相互提示。
从进化论的角度来看,我们的大脑有一种内在的偏好,就是喜欢学习有意义的信息,而对无意义的字母组合不屑一顾,这是非常科学的。
学会,意味着理解了,意味着按着某种意义和已有的认知建立了联系,这样的信息是几乎不会再被遗忘的,并且一旦被正确的线索触发,这些信息还可以很稳定地被提取出来。而且,这些新学的知识可以为将来的新信息提供更多可能的联系。
最好的科学家往往也是最好的老师,这是有科学依据的。
越来越多的人已经认识到,太多的秩序会阻碍学习(Carey,2014)。相反,我们知道,刻意制造变化和对比可以促进学习。
发展想法
“每条笔记都是引用和反向引用系统网络中的一个元素,笔记的质量就取决于这个网格。”(Luhmann,1992)
选择关键词不仅仅是一个例行程序,它是思考过程中的一个重要部分,往往会让我们对某个笔记的阐释更深入,让我们对某条笔记与其他笔记之间关系的阐释更深刻。
卡片盒就像一个知识渊博但又脚踏实地的沟通伙伴,让我们也能够脚踏实地地学习、工作或研究。
大脑非常善于联想,发现看似不同事物之间的相似之处,也非常善于发现看似相似事物之间的差异,但这需要将事物客观地、外在地呈现出来。
艾伯特·罗腾伯格(Albert Rothenberg)提出,构建对立面是产生新思想最可靠的方式(Rothenberg 1971;1996;2015)。
重要的是,你的脑海中不要只有几个思维模型,而是要有大量的思维模型。否则,你就有可能过于执着于一两个模型,而只能看到适合它们的东西,就会变成谚语里说的“拿着个锤子看什么都像钉子”那样的人(Maslow,1966)。
如果我们的学习不是作为纯粹的知识积累,而是试图建立一个可以收纳信息的理论模型和思维模型框架,我们就进入了一个学习促进学习的良性循环。
对工程师创造力的研究表明,拥有抽象的能力等同于为技术问题找到兼具创造性、实用性和可行性的解决方案的能力。
独立思考的真正敌人不是外在的权威,而是我们自己的惰性。
我们的大脑喜欢墨守成规。当遇到新信息时,大脑要么忽略它们,要么就沿用原来的方式进行思考,而通常情况下我们甚至意识不到这个问题。因此,我们需要一些策略来打破常规思维。
高效思考者的另一个习惯是他们能够专注于细节背后的主要思想,并抓住事情的要点。
数学家亚伯拉罕·瓦尔德(Abraham Wald)是最能说明这一技能的著名人物之一(Mangel and Samaniego,1984)。在第二次世界大战期间,他被要求帮助英国空军找到飞机上最常被子弹击中的区域,以便在那些地方覆盖更多的装甲。但瓦尔德并没有统计返航飞机上的弹孔,而是建议在返航飞机都没有被击中的地方加装装甲。原来,之前英国空军犯了思维上的常见错误——“幸存者偏差”(Taleb,2005):他们只考虑了那些回来的飞机上的弹孔,但这些都是不太关键的,否则他们就回不来了;而忽略了没飞回来的飞机,它们正是因为被击中了需要额外保护的关键部位(比如油箱)才没能返航。
实际上,我们应该先关注问题本身:用这种特定的方式问问题,你能期望得到什么样的答案呢?还缺少哪些答案呢?
伯格和斯塔伯德指出,在人类尝试飞行的漫长历史中,起初我们试图模仿鸟类,制造像翅膀一样带有羽毛的的装置,但最终排除细节干扰后,我们发现鸟类飞行最关键的在于翅膀的微妙弯曲。
简单的想法可以形成一致且复杂的理论,但复杂的想法却做不到这一点。
巴里·施瓦茨(Barry Schwartz)在他的《选择的悖论》(The Paradox of Choice)一书中,采用了大量的例子来说明减少选择不仅可以提高生产力,还可以增加我们的自由,甚至让我们更容易融入当下、享受当下(Schwartz,2007)。
对创造力和科学进步最大的威胁并不是结构和限制,而是缺乏结构和限制。没有结构,我们就无法对想法进行区分、比较或实验;没有限制,我们永远不会被迫做出决定,明白什么是值得追求的,什么是不值得追求的。
分享你的洞见
“写作本身可以让人发现事情的漏洞,直到把东西写下来,我才真正知道自己在想什么。并且我相信,即使你充满自信,在你开始构思一句话、一段话或一个故事的时候,你也会想到‘哦,这可能不正确’,然后不得不回过头来重新思考。”(Carol Loomis)
这就是进化论的原理:我们的工作之所以能不断推进,靠的不是事先计划,而是过程中的试错。
记住,卢曼对于他如何能够如此高产的回答是,他从不强迫自己做任何事情,而只做那些对他来说容易做到的事情。“每当我思路卡顿的时候,我就会离开它,转头去做别的事情。”有人问他当被某个项目困住时会做什么其他的事情,他回答道,“嗯,写其他的书。我总是在同时创作不同的稿件。用这种同时进行不同项目的方法,我从来不会遇到任何心理障碍。”(Luhmann,Baecker,and Stanitzek,1987)这就像武术,如果我们遇到阻力或攻击,要懂得借力打力使之促成另一个目标。卡片盒就是如此,永远能为我们提供多种可能性。
需要对计划持普遍的怀疑态度,尤其是当计划仅仅关注结果,而不关注实际工作和实现目标所需的步骤。
只有获得即时反馈的经验才能让我们得到成长。
帕金森定律,工作时预留再多的时间都不会有剩余,就像空气会充满房间的每一个角落一样(Parkinson,1957)。
格尼克效应的存在(Zeigarnik,1927),即如果任务没有被完成(或被写下来),就会一直停留在我们的大脑里。
卡片笔记写作法实践
可以把知识管理朴素地分为三个阶段: - 输入:将写卡片当作刻意练习,尽可能多地把自己想法和感兴趣的知识捕捉下来,但避免不经思考地摘录。 - 输出:重要的不是文采,而是内化知识,并获得高质量的反馈。 - 实践:不断地通过实践检验知识,建立知识之间的连接,同时建立输入和输出之间的循环。
听了很多道理,依旧过不好这一生。其中原因之一在于,我们只是看到了信息,却没有将其用自己的语言表述出来、转化为自己的知识。
我们用笔写下来的东西印象更深刻,是因为这个过程“摩擦”非常大,正是这样看似低效率的摩擦,才能让我们以后高效回想起来。所以消费信息的时候,不断地记录就是一个解释的过程,也是一个向大脑“写入”的过程。
没必要刻意分类,让结构自然生长。